Setelah perusahaan Anda melewati tahap peluncuran (go-live) Microsoft Dynamics 365 Business Central, langkah-langkah selanjutnya sangat penting untuk memastikan bahwa sistem tersebut berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat maksimal bagi operasi bisnis Anda.
Dengan panduan ini, Anda siap menghadapi tantangan bisnis modern dengan percaya diri dan memaksimalkan potensi Software Microsoft Dynamics 365 Business Central untuk pertumbuhan dan keunggulan dalam persaingan.
Berikut adalah serangkaian langkah-langkah yang dapat Anda ikuti setelah tahap go-live:
- Evaluasi Awal Pasca Go-Live:
Setelah tahap peluncuran, lakukan evaluasi awal untuk mengidentifikasi masalah atau hambatan yang mungkin muncul selama periode transisi. Melibatkan tim proyek dan pengguna akhir untuk mendapatkan wawasan tentang bagaimana sistem berjalan dalam lingkungan nyata.
- Penilaian Kinerja Sistem:
Monitor kinerja sistem secara teratur untuk memastikan bahwa Dynamics 365 Business Central beroperasi dengan efisien. Pantau kinerja, waktu respons, dan potensi bottleneck (sebuah hambatan yang terjadi ketika sebuah elemen atau komponen sebuah PC menahan/ menghambat kinerja komponen lainnya ) yang mungkin muncul. Tindak lanjuti dengan optimalisasi jika diperlukan.
- Pelatihan Lanjutan:
Lakukan pelatihan lanjutan kepada pengguna akhir. Bantu mereka untuk memahami fitur-fitur baru dan berbagi tips dan trik yang membantu mereka menggunakannya secara efektif. Ini dapat membantu mengurangi resistensi terhadap perubahan dan meningkatkan penerimaan terhadap sistem.
- Pengembangan Modul Tambahan:
Setelah tahap go-live, Anda mungkin memiliki wawasan yang lebih baik tentang area dimana modul tambahan atau penyesuaian kustom diperlukan. Identifikasi kebutuhan ini dan bekerja sama dengan tim pengembangan untuk merencanakan dan mengimplementasikan perubahan yang diperlukan.
- Pemantauan Integrasi:
Pastikan integrasi antara Microsoft Dynamics 365 Business Central dan sistem lain dalam perusahaan berfungsi dengan baik. Ini termasuk integrasi dengan sistem akuntansi, manajemen rantai pasokan, atau sistem lain yang diperlukan dalam operasi bisnis Anda.
- Pengelolaan Perubahan:
Kelola perubahan dengan hati-hati. Jika ada perubahan dalam proses bisnis atau kebutuhan yang muncul, pastikan perubahan tersebut diintegrasikan dengan baik ke dalam sistem. Komunikasikan perubahan kepada seluruh tim terkait.
- Analisis Data dan Pelaporan:
Manfaatkan fitur pelaporan dan analisis Microsoft Dynamics 365 Business Central untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang kinerja bisnis Anda. Analisis data dapat membantu Anda mengambil keputusan yang lebih baik dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi.
- Pengawasan Keamanan:
Pastikan bahwa keamanan sistem tetap terjaga pasca go-live. Tinjau hak akses dan izin pengguna secara berkala untuk memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang memiliki akses ke informasi sensitif.
- Umpan Balik Pengguna:
Terus menerima umpan balik dari pengguna akhir. Berkomunikasi secara terbuka dan responsif terhadap masukan mereka. Ini dapat membantu dalam mengidentifikasi masalah yang mungkin terlewatkan dan memastikan bahwa sistem terus ditingkatkan.
- Evaluasi Rutin:
Jadwalkan evaluasi rutin secara berkala setelah tahap go-live. Ini akan membantu Anda melacak kemajuan, mengidentifikasi area yang perlu perbaikan, dan memastikan bahwa Dynamics 365 Business Central terus mendukung tujuan bisnis Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa implementasi Microsoft Dynamics 365 Business Central dalam perusahaan Anda berjalan sukses setelah tahap go-live. Adopsi yang efektif dari sistem ini akan membantu meningkatkan efisiensi operasional dan memperkuat posisi bisnis Anda di pasar.
Kesimpulan:
Implementasi Microsoft Dynamics 365 Business Central merupakan tonggak penting dalam evolusi bisnis modern. Setelah melalui tahap go-live yang penuh tantangan, langkah-langkah selanjutnya tak kalah krusial. Mengawasi kinerja sistem, memberikan pelatihan lanjutan, dan mengintegrasikan modul tambahan adalah beberapa aspek yang tidak boleh diabaikan.
Kini, bisnis Anda siap melangkah maju dengan lebih percaya diri, berkat fondasi kuat yang dibangun oleh Dynamics 365. Dengan kesabaran, komunikasi, dan tekad untuk terus beradaptasi, Anda akan meraih puncak produktivitas yang lebih tinggi dan meraih kesuksesan yang tak terbantahkan.
Tim Altitude Solutions, dengan pengalaman lebih dari 20 tahun spesialis dalam menangani implementasi software ERP, khususnya Microsoft Dynamics 365 Business Central, adalah mitra yang dapat Anda percaya. Memiliki reputasi yang solid dan telah membantu banyak perusahaan sukses dalam perjalanan bisnis mereka. Hubungi kami sekarang dan jadilah bagian dari transformasi digital yang sukses!
we deliver not just an implementation, but we deliver value for your company
#ALTITUDEID #erpsolution #erp #erpsoftware #bisnis #bisnisindonesia #2023antiresesi #2023startstrong #altitudeid #brandpositioning #microsoftdynamics #businesscentral #softwareerp #erp #akuntansi #securitydata #Microsoft #ecommerce
