Microsoft Dynamics 365 adalah rangkaian solusi ERP dan CRM yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis. Salah satu solusi populer dalam rangkaian ini adalah Dynamics 365 Business Central, yang sering dibandingkan dengan modul ERP lainnya seperti Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, dan Dynamics 365 Sales. Berikut adalah perbedaan utama antara Dynamics 365 Business Central dan solusi Dynamics lainnya:

1. Tujuan dan Skala Pengguna

• Dynamics 365 Business Central: Dirancang untuk usaha kecil dan menengah (UKM) yang membutuhkan solusi ERP serbaguna dengan biaya terjangkau. Cocok untuk perusahaan dengan struktur yang tidak terlalu kompleks.
• Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management: Dikhususkan untuk perusahaan besar atau organisasi dengan operasi global yang membutuhkan solusi kompleks untuk mengelola keuangan, rantai pasok, dan operasi manufaktur secara mendetail.

2. Fungsi Utama

• Business Central:
  • Akuntansi dan manajemen keuangan
  • Pengelolaan inventaris
  • Pengelolaan penjualan dan layanan pelanggan
  • Pengelolaan proyek dasar
  • Integrasi sederhana dengan Microsoft 365 dan Power BI
• Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management:
  • Pelaporan keuangan lanjutan
  • Perencanaan dan pengelolaan rantai pasok
  • Manajemen produksi dan logistik
  • Dukungan operasional global dan kepatuhan terhadap regulasi internasional

3. Kompleksitas Implementasi

• Business Central: Implementasinya lebih cepat dan lebih mudah karena fitur-fiturnya sudah terintegrasi untuk memenuhi kebutuhan UKM. Pengguna non-teknis pun dapat dengan cepat menguasai sistem ini.
• Finance & Supply Chain Management: Memerlukan waktu implementasi yang lebih lama dan sering kali membutuhkan penyesuaian khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan besar.

4. Harga dan Lisensi

• Business Central:
  • Harga lebih terjangkau dan menawarkan dua jenis lisensi utama: Essentials dan Premium.
  • Cocok untuk bisnis dengan anggaran terbatas.
• Finance & Supply Chain Management:
  • Harga lebih tinggi karena fitur-fitur yang lebih kompleks.
  • Cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan ERP tingkat lanjut.

5. Integrasi dengan Produk Microsoft Lainnya

• Business Central: Fokus pada integrasi langsung dengan Microsoft 365 (seperti Outlook, Excel, dan Teams) untuk mendukung produktivitas harian.
• Finance & Supply Chain Management: Selain integrasi dengan Microsoft 365, solusi ini juga mendukung integrasi mendalam dengan alat analitik tingkat lanjut seperti Azure Machine Learning dan Dynamics 365 AI.

6. Skalabilitas dan Kustomisasi

• Business Central: Memiliki opsi kustomisasi yang cukup, tetapi lebih terbatas dibandingkan dengan solusi Dynamics lainnya. Cocok untuk bisnis dengan kebutuhan kustomisasi minimal.
• Finance & Supply Chain Management: Sangat fleksibel dan dapat dikustomisasi untuk mendukung kebutuhan spesifik perusahaan besar.

7. Keberlanjutan Bisnis dan Dukungan

• Business Central: Ideal untuk perusahaan yang berfokus pada pengelolaan bisnis sehari-hari dengan sistem yang sederhana namun efektif.
• Finance & Supply Chain Management: Lebih cocok untuk perusahaan yang menghadapi tantangan operasional global dan membutuhkan solusi yang lebih tahan lama dan canggih.

Kesimpulan

Pemilihan antara Dynamics 365 Business Central dan ERP Dynamics lainnya tergantung pada ukuran, kompleksitas, dan kebutuhan bisnis Anda. Business Central adalah pilihan terbaik untuk UKM yang membutuhkan solusi ERP serbaguna dan hemat biaya, sementara Dynamics 365 Finance dan Supply Chain Management lebih cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan pengelolaan operasional yang kompleks dan canggih. Dengan memahami perbedaan ini, bisnis dapat memilih solusi yang paling sesuai untuk mendukung pertumbuhan dan efisiensi operasional mereka.