Migrasi data adalah salah satu tantangan terbesar dalam transformasi digital bisnis. Banyak perusahaan yang masih menggunakan software akuntansi atau ERP lama — bahkan Excel — dan ragu untuk beralih karena takut kehilangan data penting.
Namun, dengan pendekatan yang tepat, migrasi ke Dynamics 365 Business Central bisa dilakukan dengan aman, cepat, dan efisien. Artikel ini akan membahas langkah-langkah kunci dan tips praktis untuk mempermudah proses migrasi data Anda.
✅ Solusi migrasi ini tersedia di www.altitudesolutions.co.id – kami siap bantu bisnis Anda bertransformasi tanpa kehilangan data penting.
Mengapa Migrasi ke Dynamics 365 Business Central?
Dynamics 365 Business Central adalah solusi ERP modern berbasis cloud yang mendukung otomatisasi, visibilitas data, dan pengambilan keputusan berbasis insight. Migrasi ke platform ini berarti :
- Semua data terintegrasi dalam satu sistem
- Tidak perlu lagi manual input atau file terpisah
- Akses data real-time dari mana saja
- Keamanan data yang lebih baik
Tantangan Umum Saat Migrasi
Sebelum masuk ke tips, berikut beberapa kendala yang sering ditemui saat migrasi :
- Format data yang tidak konsisten dan tidak teratur
- Duplikasi data atau tidak lengkap
- Kurangnya dokumentasi dari sistem lama
- Perubahan struktur akun atau proses bisnis
Tips Migrasi Data yang Efektif
- Identifikasi Data yang Akan Dimigrasikan
Tidak semua data harus dipindahkan. Prioritaskan :
- Data master: Customer (pelanggan), Vendor (Perusahaan tempat kita membeili barang), item (barang), Chart of Account (COA) atua Akun dalam proses akuntansi
- List Transaksi terakhir (misal 1–2 tahun ke belakang), maksimal 5 tahun
- Saldo akhir periode untuk masing-masing data dan open balance
Tips: Hindari migrasi data tidak relevan atau data historis lebih dari 5 tahun.
- Bersihkan dan Validasi Data Sebelum Migrasi
Lakukan proses data cleansing:
- Hapus data duplikat
- Pastikan field penting seperti kode, nama, dan kategori sudah lengkap
- Sesuaikan format agar sesuai dengan template Business Central
- Menggunakan fitur migrasi data sesuai dengan standar Dynamics 365
Dynamics 365 menyediakan Configuration Packages (RapidStart Services) yang membantu proses import data dari file Excel/CSV. Tools ini memudahkan mapping dan validasi data.
- Lakukan Migrasi Bertahap
Jangan langsung pindah total. Lakukan secara bertahap:
- Uji coba (trial) migrasi pada sandbox
- Verifikasi hasil dan validasi laporan
- Setelah yakin, lakukan migrasi final ke environment live
- Libatkan Tim yang Berpengalaman
Kolaborasi dengan konsultan Dynamics 365 akan sangat membantu:
- Memastikan struktur data sesuai best practice
- Menghindari error umum yang sering terjadi
- Memberikan pelatihan (Training) dan dokumentasi
- Siapkan Backup dan Rencana Darurat
Selalu buat cadangan data dari sistem lama. Simpan backup sebelum, selama, dan setelah proses migrasi selesai untuk menghindari risiko kehilangan data.
Studi Kasus Singkat
Salah satu klien kami sebelumnya menggunakan software akuntansi lokal selama 10 tahun. Dengan pendekatan migrasi bertahap dan validasi data awal, seluruh data penting berhasil dipindahkan ke Business Central dalam waktu 2 minggu, tanpa downtime operasional.
Percayakan Migrasi Anda kepada Altitude Solutions
Tim kami di www.altitudesolutions.co.id memiliki pengalaman dalam membantu berbagai industri melakukan migrasi data dengan aman dan efisien. Kami memahami kompleksitas setiap sistem dan siap memberikan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Hubungi Kami Sekarang
Transformasi bisnis Anda dimulai dari data yang terkelola dengan baik.
Jangan ragu untuk konsultasi dengan tim kami dan jadwalkan demo gratis Dynamics 365 Business Central.
📞 Hubungi Altitude Solutions sekarang juga:
🌐 Website: www.altitudesolutions.co.id
📧 Email: sales@altitudesolutions.co.id
☎️ Telepon: 021 2230 6840
